Communauté chrétienne Saint-Albert-Le-Grand de Montréal

Rapport du Comité informatique pour l’année 2008-2009

Jean-Robert Derome (président) et Lawrence Lozowy

Nous vivons à une époque où les moyens de communication évoluent à la vitesse grand V. Il y a longtemps l’oral était la façon première de communiquer, puis vint l’invention de l’imprimerie qui modifia complètement les communications. Nous sommes maintenant en train de vivre une révolution de la communication par le biais des technologies informatiques. Notre communauté ne peut échapper à ce mouvement et il est important d’être présent dans ce nouveau monde des communications afin de propager la parole et de faire connaître notre foi et notre espérance.

Consolidation

L’an dernier le site web de St-Albert avait été amélioré de plusieurs façons. La plus spectaculaire était sans aucun doute le passage d’un site web statique à un site dynamique. En effet, depuis l’an dernier, il est possible pour chaque personne de notre communauté de s’inscrire à notre registre, de choisir les activités auxquelles elle veut participer. Tout ça à partir du site web. Le trésorier peut utiliser le site pour consigner les dons et les dîmes des membres de notre communauté. Chacun peut aller voir sur le site les montants qu’il a contribués jusqu’à un moment donné. Toute cette opération s’est faite en respectant la confidentialité des dossiers des personnes. En effet, chaque membre de la communauté peut se connecter à son propre compte pour vérifier ses coordonnées, mais il ne peut voir d’aucune façon les comptes des autres personnes.
L’an dernier, le conseil exécutif avait accepté que l’on puisse utiliser les adresses courriels des membres pour faire un envoi de groupe. Les adresses individuelles restent cachées.
Ce travail a été fait en très grande partie par Lawrence Lozowy. L’utilisation de cette base de données web fonctionne maintenant très bien. Elle contient 246 comptes qui représentent 344 personnes et 149 ont une adresse courriel connue. Environ 90% des personnes inscrites à une activité ont une adresse courriel. Donc il semble bien que les membres de la Communauté sont des gens branchés. Au cours de l’année passée, 22 personnes se sont inscrites elles-mêmes à la base de données. Il est probable que la plupart de ces personnes étaitent déjà membres de la Communauté. Le Conseil a sans doute fait un suivi à ce chapitre.
Par ailleurs, le secrétariat ne semble pas se servir de la base de données, ce qui est fort inquiétant.
Pourtant, le Conseil avait autorisé Lawrence à attribuer les droits d’administration à la responsable actuelle du secrétariat. Il semblerait que le temps manque pour utiliser ces données!
Nous considérons que, advenant un changement, il faudra s’assurer que la personne responsable du secrétariat accepte d’utiliser les méthodes informatiques mises à sa disposition. De plus, la Communauté devrait acheter un ordinateur qui serait localisé dans le bureau du secrétariat.

Ce que nous faisons est-il utile?

Cette année une trentaine d’homélies ont été ajoutées au site.
Malheureusement, un seul déroulement (formulaire) a été ajouté au site.
Il faut comprendre que les webmestres (Jean-Robert Derome et Lawrence Lozowy) sont disposés à mettre sur le site ce qu’ils reçoivent. Nous aurions souhaité recevoir des déroulements, mais nous comprenons que cela n’est pas toujours possible.
Le travail impliqué par l’entretien et l’amélioration du site et de la base de données est considérable. Nous nous questionnons souvent sur l’utilité de ce travail. Cela correspond-il à un besoin des membres de la communauté?

Une demande répétée; oui, oui on se répète!

Le pigeonnier des webmestres est toujours vide. Cela serait normal si l’information leur était envoyée par courriel. Or ce n’est pas toujours le cas. C’est comme si il ne se passait rien ou comme si on ne considérait pas important d’informer les webmestres. On avait constaté la même chose il y a plus de quatre ans.
On avait écrit en avril 2004 : « On demandera à Antoinette de placer, dans le casier de courrier de Jean-Robert, tout document pertinent pour la Communauté et qui se présente sous forme de papier. On pense surtout aux homélies données sur format papier, aux avis de réunions, aux horaires… Ainsi les informations seront transmises sur le site au fur et à mesure qu’on les fournit au secrétariat. Il faut s’assurer que les avis du dimanche matin soient transmis à Jean-Robert le plus tôt possible afin de bien alimenter le site.
Il y a donc des lacunes quant aux annonces des activités de la Communauté. Il faut que les informations concernant les activités futures, fêtes, réunions, assemblée générale, calendrier des célébrations… soient placées dans le casier de Jean-Robert afin qu’il puisse en faire profiter toute la Communauté le plus tôt possible. Il serait bon que les activités soient connues suffisamment d’avance. De plus, si l’on sait qu’une activité doit avoir lieu, on doit en faire par immédiatement, même si c’est pour dans un mois. Au moins l’information sera accessible. Redondant, oui!, mais c’est souvent nécessaire. »
Quelle suite avons-nous donnée à ces demandes?
Il faudrait que les procès-verbaux des comités : de pastorale, de l’exécutif, du comité de liturgie… soient aussi, peut-être après épuration d’informations non pertinentes, expédiés à Jean-Robert afin d’être placés sur le site. Si la transmission demande de l’épuration, un membre de l’exécutif pourrait se charger d’y voir avant l’expédition.

Présence de notre site sur l’Internet

Sur Google notre site a amélioré sa position. En demandant “Communauté St-Albert-le-Grand” ou “Communauté Chrétienne St-Albert-le-Grand” et même “St-Albert-le-Grand” on sort premier sur la liste. Pas mal mieux qu’avant.

Besoin d’aide

Il reste encore beaucoup de travail à faire et toute personne intéressée est bienvenue pour contribuer à améliorer le site. Plusieurs textes manquent pour accompagner des rubriques. Nous aurions besoin de personnes pour tester le site. Nous avons besoin d’aide sur le plan technique et il n’est pas nécessaire d’être un gourou. Il faut surtout être disponible pour y mettre du temps.

Jean-Robert Derome

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